Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Juhendaja assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud juhendaja assistenti, kes toetab juhendajat erinevate ülesannete täitmisel ning aitab tagada sujuva töökorralduse. Juhendaja assistendi roll on oluline, kuna tema ülesandeks on abistada juhendajat nii administratiivsetes kui ka praktilistes tegevustes, aidates kaasa efektiivsele tööprotsessile ja meeldivale töökeskkonnale. Juhendaja assistent töötab tihedas koostöös juhendaja ja teiste meeskonnaliikmetega, et tagada kõikide ülesannete õigeaegne ja kvaliteetne täitmine. Peamisteks tööülesanneteks on dokumentide ettevalmistamine, andmete kogumine ja analüüsimine, suhtlemine klientide ja kolleegidega, koosolekute ja koolituste korraldamine ning juhendaja abistamine igapäevastes tegevustes. Lisaks on juhendaja assistent vastutav info edastamise, ajakava haldamise ning erinevate projektide koordineerimise eest. Töö eeldab head suhtlemisoskust, täpsust, kohusetundlikkust ning võimet töötada iseseisvalt ja meeskonnas. Juhendaja assistent peab olema valmis kiiresti reageerima muutuvatele olukordadele ning leidma lahendusi erinevatele probleemidele. Vajalik on hea arvutikasutamise oskus ning valmisolek õppida uusi programme ja töövahendeid. Eelnev kogemus sarnasel ametikohal tuleb kasuks, kuid ei ole tingimata nõutud. Pakume võimalust töötada toetavas ja arenevas meeskonnas, kus väärtustatakse initsiatiivi ja isiklikku arengut. Kui oled motiveeritud, täpne ja soovid anda oma panuse meeskonna edusse, ootame sinu kandideerimisavaldust!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Juhendaja igapäevaste tööülesannete abistamine
- Dokumentide ettevalmistamine ja haldamine
- Koosolekute ja koolituste korraldamine
- Andmete kogumine ja analüüsimine
- Ajakava koostamine ja jälgimine
- Suhtlemine klientide ja kolleegidega
- Info edastamine ja koordineerimine
- Projektide toetamine ja jälgimine
- Kontoritarvete tellimine ja haldamine
- Tööprotsesside optimeerimine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Hea suhtlemisoskus eesti keeles
- Täpsus ja kohusetundlikkus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea arvutikasutamise oskus
- Valmisolek õppida uusi töövahendeid
- Organiseerimisvõime ja ajaplaneerimisoskus
- Pingetaluvus ja paindlikkus
- Eelnev kogemus sarnasel ametikohal tuleb kasuks
- Korrektsus dokumentide haldamisel
- Positiivne ja abivalmis hoiak
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus juhendaja või assistendi rollis?
- Kuidas olete varasemalt lahendanud ootamatuid olukordi tööl?
- Milliseid arvutiprogramme oskate kasutada?
- Kuidas tagate tööülesannete tähtaegse täitmise?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite töötama meeskonnas.
- Kuidas suhtute uute töövahendite õppimisse?
- Millised on teie tugevused administratiivtöös?
- Kuidas korraldate oma tööpäeva?
- Kas olete valmis töötama pingelistes olukordades?
- Miks soovite kandideerida juhendaja assistendi ametikohale?
